Abbiamo cercato di ridurre al minimo indispensabile l’organizzazione di riunioni fisiche, privilegiando gli strumenti di comunicazione a distanza (webinar, skype call, remote audit, etc.). I nostri dipendenti stanno lavorando in smart working e proseguiranno in questa modalità estesa e continuativa. Tutti i nostri numeri di telefono/punti di contatto sono presidiati, come di consueto. Tuttavia, vi chiediamo di privilegiare i contatti email social per renderci il lavoro più agevole.

Siamo in prossimità della scadenza alla transizione per la ISO 9001:2015 e per la ISO 14001:2015. La data del 15 settembre 2018 segnerà la validità delle certificazioni emesse in conformità alle precedenti versioni delle norme; dal giorno successivo, infatti, tali certificazioni saranno valide solo se emesse in conformità alle nuove versioni 2015. Nel caso in cui ancora non lo aveste fatto, per portare a termine un’efficace transizione delle vostre certificazioni ai nuovi requisiti, sarà necessario eseguire un audit. In questo modo eviterete problemi che potrebbero compromettere l’ottimale prosecuzione delle certificazioni (e, non ultimo, scongiurereste di dover affrontare un più oneroso esborso di denaro). DQS Italia vi supporterà durante tale percorso di transizione con la Readiness Review / Gap analysis, per verificare lo stato di preparazione della vostra Organizzazione alla nuova versione delle ISO, con training sulla transizione, anche specifici per azienda, e con corsi di formazione specifici sulla gestione del rischio – basati sulla ISO 31000. Potete consultare i nostri corsi alla nostra pagina FORMAZIONE.

Ci siamo: il 12 marzo 2018 verrà pubblicata la norma ISO 45001, che sostituirà definitivamente la BS OHSAS 18001. Qui di seguito ricapitoliamo i principali cambiamenti rispetto allo standard precedente. - Lo standard avrà la stessa struttura (High Level Structure) della ISO 9001:2015 e della ISO 14001:2015, e ne condividerà anche la terminologia, per una migliore integrazione dei sistemi di gestione della salute e della sicurezza nei luoghi di lavoro all’interno del sistema. - Lo standard rispetterà il modello Plan-Do-Check-Act (PDCA), un riferimento per le aziende per ridurre al minimo il rischio di danni (stesso approccio seguito dalla ISO 9001:2015 e dalla ISO 14001:2015). - L’adozione dello standard permetterà di ridurre al minimo il rischio di danni derivanti dai problemi di salute a lungo termine e dall’assenza dal lavoro dei dipendenti. - Verrà data più importanza al contesto delle organizzazioni: le organizzazioni sono tenute a comprendere le esigenze e le aspettative delle parti interessate (stakeholders) e di tenere conto di tutti i problemi interni ed esterni che potrebbero influenzare la capacità di soddisfare i problemi riguardanti la salute e la sicurezza nei luoghi di lavoro. - La nozione di contesto richiede che le organizzazioni focalizzino l’attenzione anche su subappaltatori e fornitori. Le politiche di approvvigionamento vengono messe in risalto valutando gli impatti su tutte le persone che lavorano per l'organizzazione. - La Direzione avrà un ruolo più forte: la salute e la sicurezza dei lavoratori diventeranno aspetti centrali del sistema di gestione generale, e richiederanno da parte del top management un impegno maggiore. Allo stesso tempo, sarà necessario coinvolgere attivamente tutti i dipendenti nel raggiungere gli obiettivi riguardanti la salute e la sicurezza.   Fonte “A first glance at ISO 45001, the OHSAS 18001 successor: changes & timeline” DQS CFS GmbH

Le aziende che nel corso del 2017 hanno attivato interventi per il miglioramento della sicurezza ed igiene nei luoghi di lavoro avranno la possibilità di richiedere la riduzione del premio INAIL attraverso la compilazione del modello OT24. Sarà possibile effettuare tale richiesta entro il 28 febbraio 2018. I principali requisiti per l’ottenimento della riduzione che dovranno rispettare le aziende sono: - essere attive da almeno due anni; - essere in regola con il pagamento dei contributi; - rispettare le disposizioni minime in materia di salute e sicurezza sul lavoro stabilite dal D. Lgs. 81/2008; - dimostrare di aver effettuato nell’anno precedente (2017) interventi di miglioramento nel campo della prevenzione infortuni. La riduzione viene determinata in relazione al numero di lavoratori/anno del periodo:

• Fino a 10 – 28%
• Da 11 a 50 – 18%
• Da 51 a 200 – 10%
• Oltre 200 – 5%

Il modello può essere scaricato sul sito dell’INAIL e la domanda potrà essere presentata esclusivamente in modalità telematica all’interno dello stesso sito. Per maggiori informazioni sulla certificazione BS OHSAS 18001:2007 e per avere un preventivo, potete consultare la nostra pagina dedicata a QUESTO indirizzo.

Lo standard internazionale ISO 45001 è stato approvato dal 93% dei voti e la sua pubblicazione, quindi, è confermata per il mese di marzo 2018. La ISO 45001 sostituirà la OHSAS 18001:2007 nel fornire le linee guida internazionali per la conformità del sistema di gestione della salute e sicurezza sul lavoro. DQS sta pianificando dei corsi di formazione basati sulla nuova ISO 45001, che potete consultare alla nostra pagina FORMAZIONE, oppure iscrivendovi alla nostra NEWSLETTER. Non esitate a contattarci per qualsiasi informazione.

Lo standard internazionale ISO 45001 ha raggiunto la fase di Final Draft International Standard (FDIS); le parti interessate potranno, quindi, applicare delle modifiche alla bozza della norma fino al 25 gennaio 2018. La versione corrente della norma si chiama ISO/FDIS 45001:2017 - Occupational health and safety management systems - Requirements with guidance for use; la pubblicazione finale, salvo imprevisti, dovrebbe avvenire nel mese di marzo 2018. La ISO 45001 sostituirà la OHSAS 18001:2007 nel fornire le linee guida internazionali per la conformità del sistema di gestione della salute e sicurezza sul lavoro, di vitale importanza per prevenire i milioni di infortuni sul lavoro che si verificano ogni anno in tutto il mondo. DQS sta pianificando dei corsi di formazione basati sulla nuova ISO 45001, che potete consultare alla nostra pagina FORMAZIONE, oppure iscrivendovi alla nostra NEWSLETTER. Non esitate a contattarci per qualsiasi informazione.

Fino al 13 novembre 2017 le parti interessate potranno esprimere i propri commenti, prima dell’approvazione definitiva come standard internazionale, della nuova versione della norma ISO 50001, la cui pubblicazione è prevista per i primi mesi del 2019. La nuova versione della norma per i Sistemi di Gestione dell’Energia (nel dettaglio: ISO/DIS 50001 “Energy management systems — Requirements with guidance for use”) porterà diversi cambiamenti, di cui riportiamo in seguito i più significativi. La novità più rilevante riguarda l’allineamento del testo ai sistemi di gestione ISO 9001:2015 ed ISO 14001:2015 (e, a breve, anche ISO 45001) attraverso la High Level Structure (HLS), composta da 10 capitoli, che permetterà una migliore integrazione della nuova norma con eventuali altri sistemi di gestione già implementati, consentendo un sostanziale abbattimento dei costi di gestione. In secondo luogo, la bozza della nuova norma descrive in maniera più approfondita alcuni aspetti dell’analisi energetica (Energy Review) e si sofferma maggiormente sulla descrizione degli indicatori di prestazione energetica (Energy Performance Indicators, EnPIs) e sui consumi di riferimento (Energy Baselines, EnB); l’intenzione è chiara: focalizzare l’attenzione delle aziende verso i temi dell’efficienza energetica, nella duplice ottica della consapevolezza ambientale e dell’ottimizzazione dei costi. La ISO 50001 aiuta le organizzazioni a

• sviluppare una politica per un uso più efficiente dell'energia
• fissare gli obiettivi per soddisfare la politica
• utilizzare i dati per capire meglio e prendere decisioni in merito all’uso dell’energia
• misurare i risultati
• rivedere il funzionamento della politica ed a
• migliorare la gestione dell'energia.

Per ogni informazione sui Sistemi di Gestione dell’Energia non esitate a mettervi in contatto con i nostri uffici. Trovate maggiori informazioni sulla ISO/DIS 50001 QUI. Fonte: Sito ISO

Secondo l’ultimo sondaggio annuale ISO, che potete consultare QUI, il numero dei certificati ISO per gli Standard dei Sistemi di Gestione è incrementato di un buon 8% nel 2016 rispetto all'anno precedente. Tale sondaggio si basa su dati provenienti dagli Enti di Certificazione accreditati di tutto il mondo, e rappresenta la panoramica più completa riguardante le certificazioni attualmente disponibile. I certificati validi su nove standard (ISO 9001, ISO 14001, ISO 50001, ISO 27001, ISO 22000, ISO/TS 16949, ISO 13485, ISO 22301, ISO 20000.1) al 31 dicembre 2016 sono 1.643.523, paragonati ai 1.520.368 del 2015. Se aggiungiamo i due nuovi standard introdotti nell’ultimo sondaggio (ISO 28000 - Sistema di Gestione per la Security nella Catena di Fornitura - ed ISO 39001 – Sistema di Gestione della Sicurezza Stradale), il numero attuale dei certificati validi sale 1.644.357. I certificati ISO 9001 ed ISO 14001 sono incrementati rispettivamente del 7% e del 9%. Notevoli risultano gli incrementi relativi ai certificati ISO 50001 (+ 69% rispetto al 2015) ed ISO 2000-1 (+ 63%), crescite dipendenti soprattutto dalla novità rappresentata dalla recente introduzione degli Standard. Fonti: ISO Survey 2016; “Use of ISO management system standards continues to rise” by  Clare Naden.

 

 

La data del 15 settembre 2018 segnerà la scadenza della validità delle certificazioni emesse in conformità alle precedenti versioni delle norme ISO 9001 ed ISO 14001; dal giorno successivo, infatti, tali certificazioni saranno valide solo se emesse in conformità alle nuove versioni 2015. Nel caso in cui ancora non lo aveste fatto, per portare a termine un’efficace transizione delle vostre certificazioni ai nuovi requisiti sarà necessario eseguire un audit con congruo anticipo rispetto alla perentoria data di scadenza. In questo modo evitereste problemi che potrebbero compromettere l’ottimale prosecuzione delle certificazioni (e, non ultimo, scongiurereste di dover affrontare un più oneroso esborso di denaro). DQS Italia vi supporterà durante tale percorso di transizione, con la Readiness Review / Gap analysis, per verificare lo stato di preparazione della vostra Organizzazione alla nuova versione delle ISO, con training sulla transizione, anche specifici per azienda, e con corsi di formazione specifici sulla gestione del rischio – basati sulla ISO 31000. Potete consultare i nostri corsi alla nostra pagina FORMAZIONE Non esitate a mettervi in contatto con noi!

In seguito all'ultimo incontro di Vienna nel febbraio 2017 dell’ISO/PC 283/WG1 ll draft della ISO/DIS 45001.2 è stato reso disponibile da marzo 2017 a tutti gli organismi di normazione nazionali membri, al fine di tradurlo. La votazione del secondo DIS è al momento in atto (dal 19 marzo fino al 13 luglio 2017). Su questo scenario i prossimi step prevedono:

• Bozza Finale di Standard Internazionale (FDIS): la data obiettivo è il novembre 2017;
• Se sarà ritenuta necessaria la fase finale di FDIS, o se sarà prodotto un alto numero di commenti (con conseguenti revisioni), la pubblicazione potrebbe avvenire a marzo 2018.

In definitiva quali cambiamenti ci si aspetta tra BS OHSAS 18001 e ISO 45001? Ci sono un paio di cambiamenti vale la pena notare: Lo standard avrà la stessa struttura di ISO 9001: 2015 e ISO 14001: 2015, e condividerà la stessa terminologia. Questo renderà più facile integrare la gestione ISO 45001 – QM - UM nel sistema di gestione globale.Lo standard segue il modello normale di Plan-Do-Check-Act (PDCA), che fornisce un quadro per le organizzazioni per ridurre al minimo il rischio di danno. Anche se questo focus sul rischio non è nuovo, l'accento sulla ISO 45001 su un approccio a rischio mette lo standard più in linea con ISO 9001: 2015 e ISO 14001: 2015, che assumono anche il rischio come punto di partenza. Ciò pone le basi per un focus sul contesto delle organizzazioni le quali sono tenute a comprendere le esigenze e le aspettative delle parti interessate (comunemente conosciute come stakeholders) e prendere in considerazione tutte le questioni interne ed esterne che influenzano la capacità dell'organizzazione di raggiungere i propri obiettivi di OH & S (Occupational Safety and Health). La nozione di contesto richiede che le organizzazioni guardino al di là della salute e della sicurezza all'interno delle proprie strutture e tengano conto delle condizioni di lavoro che non sono sotto il suo controllo diretto. Ciò si riflette sul lavoro con i subappaltatori e fornitori. Le politiche di approvvigionamento e approvvigionamento dovrebbero riguardare gli impatti su qualsiasi persona che svolga attività per l'organizzazione, o produce prodotti o fornisce servizi per esso. Un altro cambiamento che possiamo aspettarci è il ruolo più forte per la gestione superiore. La salute e la sicurezza diventeranno un aspetto centrale del sistema globale di gestione, che richiedono un forte impegno da parte della direzione superiore. Al tempo stesso sarà necessario coinvolgere tutti i dipendenti nel raggiungimento degli obiettivi di OH & S (Occupational Safety and Health). Maggiore esigenza di affrontare le problematiche legali e regolamentari di conformità in tutto il sistema di gestione, in tutte le fasi del PDCA-Cycle.     Credit: DQS CFS

È stato esattamente un anno dal momento che DQS CFS è entrato a far parte del Global Compact delle Nazioni Unite, un'iniziativa volontaria per promuovere lo sviluppo sostenibile e una buona cittadinanza aziendale. Con la firma del Global Compact, DQS si impegna non solo a rispettare i dieci principi del Global Compact, ma anche a comunicare ogni anno sulle nostre misure di sostenibilità. Siamo lieti di annunciare che la nostra prima relazione sullo stato attuale è disponibile sul sito web Global Compact. Secondo l'ultimo sondaggio ISO, più di 32.000 organizzazioni della catena alimentare attualmente dispongono di un certificato ISO 22000. Dalla prima pubblicazione di ISO 22000 nel 2005, la quantità di organizzazioni che scelgono di implementare un sistema di gestione della sicurezza alimentare in conformità con lo standard ISO 22000 è cresciuta costantemente ogni anno. Durante quegli anni, però, gli utenti lungo la catena di approvvigionamento non solo hanno imparato molto sulla sicurezza alimentare, ma hanno anche affrontato nuove sfide. Ciò ha generato la necessità di una revisione completa dello standard. Scopo della revisione ISO 22000 Con la revisione, l'Organizzazione internazionale di standardizzazione mira a:

• Chiarire concetti chiave che hanno causato confusione, quali i punti critici di controllo (CCP), i programmi di prerequisiti operativi (OPRP) e i programmi di prerequisiti (PRP).
• Migliorare la leggibilità e l'usabilità dello standard
• Garantire che lo standard sia rilevante per tutti gli attori della catena alimentare
• Garantire che lo standard soddisfi le esigenze delle PMI
• Aumentare la compatibilità di ISO 22000 con altri standard di sistema di gestione, adottando una struttura e una terminologia comuni.

Se la revisione progredisce secondo il piano, lo standard sarà pubblicato nel 2018 come ISO 22000: 2018. Al momento della scrittura, l'ultima bozza disponibile è il progetto di standard internazionale (DIS). Dopo la pubblicazione nel 2018, inizia un periodo di transizione per i siti certificati. Per coloro che non solo hanno implementato ISO 22000, ma sono anche certificati a FSSC 22000, vale la pena tenere presente che la nuova versione 4 entrerà in vigore il 1 ° gennaio 2018. Ciò significa che per questi siti ci saranno due revisioni. ISO 22000: 2018 - Cambiamenti attesi La nuova versione conterrà un gran numero di modifiche minori che sono state introdotte per aumentare la leggibilità e la chiarezza dello standard. La nuova versione adotta la cosiddetta struttura ad alto livello (HLS), la struttura comune per tutti i nuovi standard di sistema di gestione. L'adozione di una struttura comune in tutti gli standard facilita l'integrazione di diversi sistemi di gestione. Gli utenti di ISO 9001: 2015, ISO 14001: 2015 e ISO 45001 avranno già familiarità con questa struttura e ciò renderà più facile per le organizzazioni unire ISO 22000 con gli altri standard sopra menzionati. In conformità con le modifiche apportate a ISO 9001: 2015 e ISO 14001: 2015, la nuova versione di ISO 22000 sarà anche uno standard basato sul rischio. Lo standard distingue tra i rischi a livello operativo (attraverso l'approccio Critical Control Point (HACCP)), nonché sul livello strategico del sistema di gestione e la sua capacità di raggiungere i propri obiettivi specifici. Lo standard ora distingue in modo continuo due cicli di piano-do-check-act (PDCA). Il primo riguarda il sistema di gestione nel suo insieme, mentre il secondo, all'interno di esso, affronta le operazioni descritte nella clausola 8, che contemporaneamente coprono i principi HACCP. Questo è illustrato nella figura seguente. Credit : DQS CFS, autore : Dr. Thijs Willaert

"Promuovere l'uso di vaccini e reagenti di buona qualità per il controllo e l’eradicazione delle malattie degli animali in Africa" è la dichiarata missione di AU-PANVAC, il Pan African Veterinary Vaccine Centre dell'Unione Africana, situato a Debre zeit in Etiopia. DQS Etiopia è molto orgogliosa di essere parte di questo importante impegno e di aver certificato con successo il sistema di gestione della qualità dell’istituto secondo ISO 9001: 2015. Il memoriale al cancello commemora il ruolo significativo che AU-PANVAC ha svolto nell'eradicazione del Rinderpest, grazie al loro impegno per la qualità e la garanzia della qualità. La certificazione dei sistemi di gestione della qualità continua a crescere lentamente in Africa, dove secondo l'inchiesta ISO del 2015, su più di un milione di certificati ISO 9001 emessi in tutto il mondo, la quota regionale è solo 1,2% (Europa: 42,5% e Asia orientale e regione del Pacifico: 40,9%). Credit : DQS Management Services Plc. http://www.dqsethiopia.com

Dunque, ci siamo. Dal 15 settembre 2015, data di pubblicazione della nuova versione delle norme ISO 9001:2015 ed ISO 14001:2015, le Organizzazioni certificate secondo le vecchie norme avranno tre anni di tempo per adeguare i propri Sistemi di Gestione. Alla scadenza di tale periodo, infatti, tutti i certificati emessi secondo la ISO 9001:2008 e la ISO 14001:2004 cesseranno di valere. Cosa possono fare le Organizzazioni per non farsi cogliere impreparate? Un buon inizio è quello di consultare le guide emesse da IAF – International Accreditation Forum, denominate "Transition Planning Guidance for ISO 9001:2015" e "Transition Planning Guidance for ISO 14001:2015", che potrete trovare sul sito IAF www.iaf.nu Entrambe i documenti, che sono rivolti agli Enti di accreditamento, agli Organismi di certificazione, a consulenti e formatori, ed alle Organizzazioni che utilizzano o che sono certificate ISO 9001 e/o ISO 14001, sono stati elaborati per aiutare a predisporre le attività preliminari necessarie all'implementazione di un sistema di gestione conforme agli standard. In particolar modo, per le Organizzazioni, sarà necessario:

• eseguire le attività specifiche per l’acquisizione dei contenuti dei nuovi standard;
• identificare le attività necessarie per allineare l’attuale sistema di gestione ai nuovi standard;
• sviluppare un piano di implementazione ed adeguamento, compresa la formazione e la sensibilizzazione a tutte le parti interessate.

DQS Italia potrà, inoltre, supportarvi durante tutto il percorso di transizione, con la Readiness Review / Gap analysis, per verificare lo stato di preparazione della vostra Organizzazione alla nuova versione delle ISO, con Training sulla transizione, anche specifici per azienda, e con Corsi di formazione specifici sulla Gestione del Rischio - basati sulla ISO 31000. Visitate la nostra sezione alla pagina FORMAZIONE Non esitate a contattarci per ogni ulteriore informazione.