Audit dei fornitori - più sicurezza nella supply chain

La sicurezza nella rete dei fornitori è diventata una caratteristica fondamentale per la competitività. Gli audit dei fornitori rappresentano un elemento importante nella gestione dei fornitori. Gli audit supportano l'implementazione di linee guida aziendali uniformi e creano trasparenza lungo l'intera supply chain. Stabilizzano i vostri processi interni e migliorano in modo sostenibile la redditività futura della vostra azienda.

Risultati oggettivi e comprensibili nonché sostanziali aiuti al processo decisionale

Identificazione mirata di potenziali opportunità e rischi

Contenimento del rischio, sicurezza e qualificazione giuridica

Sostegno a breve termine in caso di difficoltà delle risorse interne

Audit dei fornitori - informazioni sul metodo di audit

Un audit dei fornitori vi permette di semplificare la selezione e la valutazione dei fornitori nuovi o esistenti. Vi permette anche di identificare le opportunità ed i rischi all'interno della vostra azienda. Con un audit, non valutiamo solo le prestazioni organizzative e tecniche dei vostri fornitori esterni. Mostriamo anche il grado di soddisfazione dei processi stabiliti o dei requisiti specifici delle regole.

Il metodo di valutazione denominato "audit dei fornitori" ha acquisito un'importanza enorme perché, con la globalizzazione, le aziende affidano all'esterno componenti importanti della loro catena del valore in misura sempre maggiore. Di conseguenza, la gestione delle relazioni con i fornitori e la conoscenza delle prestazioni attuali del fornitore sono diventate di grande importanza.

Un altro aspetto è l'impegno verso la responsabilità sociale delle imprese (CSR o Corporate Social Responsibility). In questo contesto, gli audit dei fornitori servono a confrontare i temi di sostenibilità rilevanti e indispensabili per la vostra azienda con i corrispondenti approcci e processi dei vostri fornitori. A tal fine, sviluppiamo criteri, metodi e strumenti personalizzati per la vostra azienda che sono adatti all'audit dei fornitori CSR

I metodi di audit delle performance dei vostri fornitori esterni vengono applicati anche nel contesto di un sistema di gestione della qualità secondo la nota norma ISO 9001:2015.

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Quali tipi di audit dei fornitori esistono?

Gli audit dei fornitori possono essere divisi in audit di processo e audit di conformità. In un audit di processo vengono valutate specificamente le procedure ed i processi operativi. L'attenzione si concentra sulla conformità con i processi definiti in precedenza. Negli audit di conformità viene esaminato il grado di adempimento dei requisiti definiti da parte del fornitore.

Gli audit di processo possono anche essere utili per un' analisi dei punti deboli della vostra azienda, specialmente nella valutazione dei rischi. Questo vale, per esempio, per quanto riguarda i colli di bottiglia nella fornitura o il possibile fallimento di un fornitore. Inoltre, l'audit e la valutazione di potenziali nuovi fornitori sono un buon modo per qualificarli secondo i requisiti dei vostri clienti e per stabilizzare il vostro processo di produzione.

La possibilità di accedere in modo dettagliato ai metodi di creazione di valore dei fornitori rivela spesso lacune e potenziali di miglioramento. Le misure che ne derivano forniscono alla vostra azienda dei vantaggi competitivi significativi.

Gli audit di conformità si concentrano sulla conformità ai vostri obblighi normativi. Ad ogni modo, i requisiti relativi a questioni di sostenibilità come i diritti umani e i diritti dei dipendenti, la sicurezza sul lavoro o la protezione ambientale sono anche esempi rilevanti per il mercato. Il catalogo dei requisiti può avere il seguente carattere:

  • specifico per il cliente
  • relativo alle norme o
  • legale
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Per quale motivo può essere utile un audit dei fornitori per la vostra azienda?

Un audit dei fornitori si traduce in vantaggi misurabili per la vostra azienda. Ciò diventa visibile nelle aree di valutazione dei fornitori, nella selezione dei fornitori, nello sviluppo dei fornitori e nella qualità e conformità alle specifiche. Questo vi mette un passo avanti rispetto alla concorrenza.

I vostri vantaggi derivanti dagli audit dei fornitori sono particolarmente evidenti grazie ad un alto livello di orientamento all'implementazione. I risultati degli audit dei fornitori portano a risultati oggettivi e comprensibili e a sostanziali aiuti decisionali. Questo si traduce in miglioramenti concreti con benefici a lungo termine.

I benefici degli audit dei fornitori derivano da:

  • Cataloghi di criteri e sistemi di valutazione coordinati individualmente
  • Procedure metodiche e riproducibili per la valutazione dei fornitori
  • Identificazione mirata di potenziali opportunità e rischi
  • Limitazione dei rischi, certezza del diritto e qualificazione nei confronti dei vostri clienti
  • Processo di miglioramento continuo nel rapporto con il fornitore
  • Protezione mirata del proprio processo di produzione
  • Sostegno a breve termine in caso di difficoltà delle risorse interne, nazionali e internazionali
  • Creazione di reti di partner durature e resilienti 
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Quanto dura un audit dei fornitori?

La gestione dei fornitori è complessa. A seconda della portata e della profondità del programma di valutazione, un audit dei fornitori può durare un giorno o diverse settimane. Anche la vostra decisione sulla frequenza con cui viene ripetuto un audit dei fornitori gioca un ruolo importante.

Una volta che avremo conosciuto la vostra gestione della supply chain e le vostre idee, allineeremo la nostra pianificazione in modo preciso e personalizzato alle risorse e alle esigenze della vostra azienda. Partendo da questo presupposto, i nostri audit offriranno una serie di punti di partenza per prendere le decisioni giuste e implementare i miglioramenti.

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Come si svolge un audit dei fornitori?

Nella prima fase, esaminiamo la vostra azienda, la vostra struttura di fornitori e i vostri obiettivi in materia di audit dei fornitori. La nostra offerta viene quindi adattata individualmente alle esigenze e alle risorse della vostra azienda.

Una preparazione dettagliata è particolarmente utile per i progetti più grandi, al fine della pianificazione e dell'implementazione degli audit presso le sedi dei fornitori. La pianificazione comprende anche la gestione dei rapporti con i vostri fornitori, compreso il coinvolgimento dei vostri auditor interni.

Per condurre l'audit viene utilizzata la rete globale di auditor ed esperti di DQS lungo l'intero ciclo di vita del fornitore. Il nostro grande vantaggio per voi: Oltre alle loro competenze tecniche e settoriali, i nostri auditor locali conoscono anche la vostra cultura e la vostra lingua.

Dopo l'audit, vi presentiamo i risultati in dettaglio in un incontro personale. Questi risultati sono anche registrati in un significativo report di audit che include raccomandazioni operative.

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Quanto costano gli audit dei fornitori?

Aspetti determinanti

Il costo di un audit dei fornitori o di una serie di audit dei fornitori dipende da diversi fattori. Un fattore riguarda la portata e la complessità dell'audit, e quanti fornitori volete far verificare. Anche il focus sugli audit nazionali o internazionali fa la differenza.

Per queste ragioni, i costi per un audit dei fornitori non possono essere indicati in maniera univoca. Vi preghiamo di contattarci: Saremo lieti di elaborare un preventivo individuale per la vostra azienda.

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Cosa potete aspettarvi da noi

  • Auditor provenienti dalla rete mondiale DQS con esperienza nel settore che conoscono la vostra cultura e la vostra lingua
  • Approfondimenti che aggiungono valore alla vostra gestione dei fornitori
  • Più di 35 anni di esperienza nell'audit dei processi e nella certificazione dei sistemi di gestione
  • Report di audit significativi che includono raccomandazioni per l'azione
  • Supporto personale e senza ostacoli da parte dei nostri specialisti - a livello regionale, nazionale e internazionale
  • Offerte individuali con termini contrattuali flessibili senza costi nascosti
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Saremo lieti di fornirvi un preventivo individuale per le vostre esigenze di audit dei fornitori.